HR AI עוזר פרטיות
עוזר בינה מלאכותית
מדיניות הפרטיות
עדכון אחרון: ינואר 2023
מדיניות זו מסבירה איזה מידע נאסף על ידינו כאשר אתה נכנס ומשתמש ב-HR – AI Assistant Service Platform (SaaS) (“השירותים”) בבעלות ומופעל על ידי שקד טלמן או גורם מטעמו (להלן “סט, ” “אנחנו” או “שלנו”), מדוע אנו אוספים את המידע שאנו עושים וכיצד אנו משתמשים בו.
באופן כללי, אנו מקבלים מידע מסוים עליך מאת monday.com ltd. (“monday.com“), (“הנתונים שלך”) והנתונים שאתה מעלה לשירותים. אנו מקבלים מ-monday.com רק נתונים שנדרשים ורלוונטיים על מנת שנוכל לספק לך את השירותים. אנו משתמשים רק בנתונים שלך ובנתונים שהועלו (כפי שמוגדר להלן, ביחד עם הנתונים שלך, “הנתונים”) למטרה הספציפית שלשמה הם מסופקים לנו ואנו מעבדים אותם בצורה שקופה. למעט כפי שמפורט להלן, איננו מעבירים נתונים לצדדים שלישיים כלשהם ללא הסכמתך מראש ואנו נוקטים בכל צעד סביר על מנת להבטיח כי זכויותיך מתקיימות – למידע נוסף על זכויותיך תוכל לפנות ישירות לכאן.
כל מונח באותיות רישיות שלא מוגדרות כאן יהיו כמפורט בתנאי השימוש.
אנא קרא בעיון את מדיניות הפרטיות הזו. אם אינך מעוניין שהנתונים ישמשו כמפורט כאן, אנא אל תיגש לאתר ואל תשתמש בשירות.
איזה מידע אנחנו אוספים
בעת ההרשמה, לצורך זיהוי ואימות חשבונך אנו מקבלים מאת monday.com
שם החשבון
מספר זהות (כפי שסופק על ידי monday.com)
אימייל
כאשר אתה מתכתב איתנו, כדי להגיע אליך בחזרה אנו אוספים את שמך וכתובת הדואר האלקטרוני שלך.
בנוסף, כאשר אתה משתמש בשירותים, אנו עשויים לאסוף ולאחסן באופן אוטומטי מידע מסוים על האינטראקציה שלך ביומני שרת שכאשר הם כוללים מידע אישי כלשהו, אנו עשויים לשמור עד עשרה ימים. זה עשוי לכלול פרטים על אופן השימוש שלך בשירותים שלנו; כתובת פרוטוקול אינטרנט; מידע על אירועי מכשיר כגון קריסות, פעילות מערכת, הגדרות חומרה, סוג דפדפן, כותרות סטנדרטיות של בקשת HTTP, כולל אך לא רק סוכן משתמש, כתובת אתר הפניה, העדפת שפה, תאריך ושעה, וקובצי Cookie שעשויים לזהות באופן ייחודי את הדפדפן או החשבון שלך . האמור לעיל ייחשב גם “הנתונים שלך” ו”נתונים”
למה אנחנו צריכים את המידע שביקשנו ומה אנחנו עושים איתו?
הדואר האלקטרוני שלך משמש בראש ובראשונה למטרות אימות. אנו משתמשים בנתונים שלך על מנת לזהות אותך וליצור עבורך מזהה ייחודי שיאפשר לך להשתמש במאפייני האתר ובין היתר כמשתמש רשום תוכל להעלות נתוני לקוחות) כדי שנוכל לספק לך את השירותים (” נתונים שהועלו”).
המידע שאנו אוספים מסייע בהבנה ובשיפור האופן שבו אתה משתמש בשירותים כולל ביצוע ניתוחים; בהגנה ואבטחת השירותים; העברת תשלומים לעיבוד; ציות לחוקים ולתקנות החלים; ומטרות אחרות הקשורות לעסק, ניהול רשומות וביצוע חקירות משפטיות, רגולטוריות ופנימיות.
אנו עשויים להשתמש בכתובת הדוא”ל שלך ללא הסכמה נוספת למטרות שיווקיות, לא שיווקיות או ניהוליות. יש לך הזכות לבקש מאיתנו לא לעבד את הנתונים האישיים שלך למטרות שיווקיות. כאשר אתה מקבל מאיתנו ניוזלטרים או הודעות קידום מכירות, תהיה לך הזדמנות “לבטל את הסכמתך” על ידי ביצוע הוראות ביטול הרישום שסופקו בדואר האלקטרוני שתקבל.
במקרה של מיזוג, רכישה או מכירת נכסים, אנו עשויים לחשוף את הנתונים שלך למוכר או לקונה הפוטנציאליים.
כמה זמן אנחנו שומרים אותו – מדיניות שמירת הנתונים שלנו
אנו שומרים את הנתונים שלך כל עוד אתה משתמש בפלטפורמה ועד עשרה ימים, אלא אם צוין אחרת.
הנתונים שהועלו והדוחות הנלווים שסופקו אינם נשמרים על ידינו ונמחקים זמן קצר לאחר השימוש, ובכל מקרה לא יותר מ-120 דקות לאחר השימוש, על מנת לספק את השירותים. שים לב שהנתונים שהועלו והדוחות שאנו מספקים לך נשארים בפלטפורמת monday.com.com, עד שימחקו על ידך, בכפוף למדיניות הפרטיות של monday.com.
אפליקציית צד שלישי
אתה מאשר שאתה מודע לכך שעל מנת לספק לך את השירותים, אנו נדרשים לספק את הנתונים לספקי השירותים של צד שלישי (מפורט להלן) והנתונים המסופקים להם כפופים להתחייבויות הפרטיות שלהם.
אנא מצא להלן רשימה של יישומי צד שלישי שבהם אנו משתמשים במתן השירותים, ולנוחותך קישור למדיניות הפרטיות שלהם כדי שתוכל להבין טוב יותר כיצד הם יכולים לגשת לנתונים ו/להשתמש בהם.
| שֵׁם | תיאור | מדיניות הפרטיות |
| Chat GPT | בינה מלאכותית | https://openai.com/policies/privacy-policy |
| Mail Gun | פלטפורמת אימייל | https://www.mailgun.com/legal/privacy-policy/ |
| Google Cloud Services | שירותי ענן | https://policies.google.com/privacy |
| Smoove | פלטפורמת שיווק | https://www.smoove.io/privacy-policy.aspx |
| Firefoo | לקוח GUI עבור Firebase | https://www.firefoo.app/privacy |
| Firebase | מאגר מידע | https://firebase.google.com/support/privacy |
“נתוני לקוח” פירושם כמפורט בסעיף 3 בתנאי השירות של monday.com. אתה מסכים שההתחייבויות שלך בהתאם לסעיף 3.2 – 3.3 בהסכם שלך עם monday.com מתחייבות בזאת כלפי Set ומשולבות בזאת בהתייחסות בשינויים המחויבים. בנוסף, אתה מתחייב שכל הנתונים שהועלו כפופים לייצוגים שאתה נותן בסעיף 3 של תנאי השירות של monday.com בשינויים המחויבים ואם אינך יכול לעמוד בהתחייבויות בהתאם לסעיפים 3.2 -3.3 של תנאי השירות של monday.com לגבי לנתונים כאלה, נא לא להעלות אותם.
השירותים שלנו מתארחים ב-Google Cloud Service. אם אתה מעדיף להשתמש בשירותים מבלי להעלות מידע לשירותי הענן של Google, אנא צור איתנו קשר בכתובת: office@setit.tech ואנו נספק לך הצעה לשירות מקומי התואם את המפרט שלך.
בִּטָחוֹן
הנתונים מעובדים בשירותי הענן של Google
פרט לעובדים ונותני השירותים שלנו, המוטלים עליהם חובה מפורשת לשמור על סודיות, אנו עשויים לשתף את המידע שלך עם כל רשות אכיפת חוק מוסמכת, אם נדרש לעשות זאת על פי צו שיפוטי או כל הנחיה משפטית אחרת.
בניסיון לצמצם את הנתונים האישיים שהועלו אנו נמצאים בתהליך של הטמעת שכבת אבטחה קניינית המנסה לחסל באופן שיטתי נתונים מסוימים מהקבצים שהועלו לפני שהם מועברים ל-ChatGPT. המערכת שלנו מצליחה לעתים קרובות להסיר מידע אישי מוגדר מסויים מהנתונים שהועלו, אך היא עדיין בשלב הפיתוח ואנו מתנערים באופן ספציפי מכל אחריות שכל המידע האישי יוסר.
עם זאת, אף שיטה של שידור דרך האינטרנט, או שיטה של אחסון אלקטרוני, אינה מאובטחת ב-100%. לכן, בעוד שהחברה עושה מאמצים סבירים כדי להגן על הנתונים האישיים שלך, החברה אינה יכולה להבטיח את אבטחתה המוחלטת. כניסה או שימוש לא מורשים, כשל בחומרה או בתוכנה וגורמים אחרים, עלולים לסכן את אבטחת המידע של המשתמש בכל עת.
אנו משתמשים בשירותי אבטחה מקצועיים על מנת לשמור על המידע שנאסף. שירותים כאלה כוללים בדיקות וגיבויים תקופתיים. עם זאת, איננו אחראים לכל תקלות אבטחה שעלולות להיגרם והן מעבר לשליטתנו.
שינויים
כל שינוי שנעשה במדיניות הפרטיות שלנו בעתיד יתפרסם באתר האינטרנט שלנו. אם נבצע שינויים מהותיים במדיניות הגנת נתונים אישיים זו, נודיע לך בדוא”ל או על ידי הצבת חלון הודעה באתר האינטרנט שלנו.
חוק וסמכות שיפוט. תנאים אלה וכל מחלוקת הנובעת מהשימוש בשירותים יהיו כפופים לחוקי ישראל ויתפרשו בהתאם. כל פעולה משפטית או הליכים הקשורים לתנאים אלה יהיו כפופים לסמכות השיפוט הבלעדית של בתי המשפט בישראל.
צור קשר
אם יש לך שאלות כלשהן, או זקוק למידע נוסף על נוהלי הפרטיות שלנו, אנא צור קשר בכתובת office@setit.tech.
