השאלה ״ איך ניתן לייצר הצעות מחיר במאנדי ״ עולה אצל הרבה עסקים שעובדים או רוצים לעבוד עם מאנדי.
הבקשה הופכת לדרישה כמעט קריטית עבור עסקים שעובדים עם monday CRM שהרי הצעות המחיר הינן חלק אינטגרלי מכל מערכת ניהול לקוח והכנת הצעות מחיר ללא מערכת יעודית לכך עלולה לבזבז זמן רב מהעוסקים בכך וגם מהלקוחות ובמקרים מסויימים אפילו מקטינות את אחוזי הסגירה.
במאמר נסקור 3 מערכות להצעות מחיר ברמות מחיר וביצועים שונות שיכלו לתת לכל עסק את הפתרון המתאים לו.
סיפור אישי ומתסכל עם ספק שקרה לי ממש השבוע.
במהלך התקשרות עם ספק הוא שלח לי הצעת מחיר במייל, ביקש שאדפיס אותה, אחתום עליה, ואשלח לו.
בעולם של היום שבו ישנן מערכות הצעות מחיר מעולות במחיר שגם עסק פרטי יכול להרשות לעצמו, בקשות כאלה שמבזבזות מהלקוחות שלך זמן ואנרגיה הופכות להיות כמעט לא מקובלות.
לפניכם סקירה על 3 מערכות שמתממשקות עם מערכת מאנדי ויכולות להתאים לכל סוג עסק.
הראשונה docugen.
למערכת docugen ישנה אפליקציה בחנות האפליקציות של מאנדי.
הורדה זריזה של האפליקציה ובאמצעותה תוכלו לשתול שדות מהמידע של הלקוח בתבנית הצעת מחיר שתכינו מראש באמצעות וורד.
זה יכול לחסוך לכם את החיפוש אחר קובץ הצעת המחיר שלכם. והעבודה הידנית של העתקת השדות אליו כמו:
תאריך, שם הלקוח, אימייל, טלפון, וכו.
חשוב להגיד שהמערכת הזו אינה מאפשרת (נכון ליום צילום הסרטון) חתימה דיגיטלית על המסמכים אלא רק יצור של מסמך ולכן אני פחות ממליץ עליה. אני חושב שכל עסק צריך לשאוף לתת שירות של חתימה דיגיטלית ולכן כדאי לכם להשקיע בפתרון קצת יותר עוצמתי.
השניה prospero- המומלצת ביותר שלנו
prospero היא מערכת הצעות מחיר של חברה ישראלית והיום בעניי היא אחת המערכות שמציעה תמורה למחיר מהגבוהות שראיתי.
לprospero עדיין אין אפליקציה למאנדי (נכון ליום צילום הסרטון) אבל באמצעות שימוש פשוט למדי במערכות zapir או make תוכלו לחבר בין המערכות האלו ככה שכמעט ולא תרגישו בשינוי.
prospero היא המערכת המומלצת שלנו מכיוון שאנחנו גם עובדים איתה והיא פשוט מעולה.
באמצעות prospero תוכלו לבנות תבנית להצעת מחיר ברמה גבוהה עם עיצובים ורקעים שאתם תבחרו ולכלול בהצעה שלכם גם תמונות וסרטונים כדי להסביר ללקוחות על השירות שאתם מציעים.
תוכלו להקים בה בנק מוצרים שישמש אתכם לשירותים שלכם ולאחר שתסיימו לערוך את הצעת המחיר תקבלו לינק לחתימה דיגיטלית שתוכלו לשלוח ללקוחות שלכם באימייל או בוואטסאפ (כמובן שישנה תמיכה מלאה לטלפון של הצעת המחיר)
לאחר שהלקוחות שלכם יחתמו על ההצעה תקבלו התראה (שאנחנו חיברנו לחשבון המאנדי שלו ובכל חתימה, משתנה הסטאטוס של הלקוח ל״נחתם״) ושמה ישמרו הצעות המחיר שלכם.
התמחור התחרותי של המערכת שעולה 10 דולר למשתמש (נכון ליום צילום הסרטון) גורמת לנו להרגיש שזה פשוט לא נתפס לעבוד ללא מערכת כזו.
קישור להורדה של המערכת:
השלישית: panda doc- המערכת עם הממשק הטוב ביותר למאנד (נכון ליום צילום הסרטון)
panda doc היא מערכת הצעות מחיר וותיקה שהשקיעה בייצירת אפליקציה למאנדי ולכן כיום היא הנוחה ביותר לשימוש עם מערכת מאנדי.
באמצעות המערכת של panda doc תוכלו לייצר הצעות מחיר לחתימה דיגטלית, עם מגוון רחב של אופציות כמו שתילת תמונות סרטונים, ומידע של הלקוח שנמצא במאנדי וכל זאת מבלי לצאת מהאפליקציה של מאנדי! באמצעות תוסף שנמצא בחנות האפליקציות תוכלו לייצר תצוגה שבה ניתן לבנות ולערוך את הצעת המחיר ואפילו לשלוח ללקוח לחתימה.
ישם 2 חסרונות שמצאתי למערכת הזו והם:
- מחיר- בשביל לבצע התממשקות למאנדי תצטרכו לרכוש את המסלול היקר יותר ובמידה ויש לכם מספר רב של משתמשים שמוציאים הצעות מחיר התמחור שלא הוא לא זול
- ביצוע פעולות כתוצאה מחתימה על ההצעה- נכון להיום לא קיימת אופציה לביצוע פעולות במאנדי כתוצאה מחתימה על ההצעה ובמידה ותרצו לעשות פעולות אלו תצטרכו לרכוש מנוי לזאפייר ולבצע זאת דרך שם מה שקצת מסבך את ההקמה ומוסיף עוד עלות.
לסיכום:
1.בעת בחירת המערכת שמתאימה לכם חשוב להבין מה כמות הצעות המחיר שאתם מייצרים- עסק שמייצר רק מספר הצעות מחיר בחודש יוכל להסתדר גם עם מערכת הצעוןת מחיר שאינה נמצאת בתוך מאנדי. עסק שבו מיוצרות עשרות הצעות מחיר ביום כנראה יעדיף מערכת שמאפשרת הוצאת הצעת מחיר מתוך הפלטפורמה
בעניי חתימה דיגיטלית על הצעות מחיר היא כמעט בגדר חובה עבור כל עסק
המערכת של מאנדי מתפתחת בקצב מהיר ולכן שווה להתעדכן על האפליקציות הכי חשדות שיכולות להקל עליכם.
ממליצים לכם להצטרף לקהילת הפייסבוק הגדולה בישראל שם תוכלו לקבל את כל המידע והטיפים לשדרוג המערכת
https://www.facebook.com/groups/4003247753119623/
