7 סיבות לבחור במאנדי – אנחנו יודעים, החלטתם שאתם צריכים מערכת לניהול משימות בעסק וגיליתם שישנם מספר גדול מאוד של מערכות ואתם לא יודעים מה להחליט.
במהלך החיפוש שלכם כנראה נתקלתם גם במערכת monday.com וזה לא במקרה מכיוון שמדובר בחברה ישראלית שהמטה שלה נמצא בתל אביב והיא המערכת המובילה בעולם לניהול תהליכים!
ריכזנו עבורכם 7 סיבות שיסבירו לכם למה monday.com יכולה להיות הבחירה הנכונה עבורכם
1.ויזואליות מנצחת
כבר ממבט מהיר וראשוני על המערכת, ניתן להבחין שהיא שונה מאוד ממערכות סטנדרטיות.
במאנדי הבינו משהו שנשמע לנו ברור- והוא שהמשתמשים שלהם רוצים מערכת קלה, ופשוטה לתפעול שתוכל לשרת בקלות גם משתמשים שהם אינם טכנולוגים. העיצוב שלה מזכיר קצת טבלת אקסל שמוכרת לנו, אך משלב איתו צבעים, סגנון ועוד מספק אלמנטים עיצוביים שמאפשרים לנו לעבוד על מערכת עם ויזואליות פשוטה, אך גם כזו עם יכולות מתקדמות.
2.התאמה אישית של סביבת העבודה
כל חברה ומחלקה עובדים בצורה קצת שונה והשימוש במערכת גנרית שנבנתה לצורך כללי כבר לא מספק את החברות והצוותים בשנת 2022 שרוצות מערכות שתואמות את הדרכים ושיטות העבודה שלהם.
בעבר חברות גדולות היו משקיעות מאות אלפי שקלים על פיתוח מערכות ייעודיות שיתאימו לשיטת העבודה שלהם, ולחברות קטנות לא הייתה האפשרות להתחרות בהם מבחינה טכנולוגית. באמצעות מאנדי תוכלו לחסוך את הסכומים האלו ולבנות את המערכת כמו שאתם חושבים שהיא צריכה לעבוד!
היכולת לבנות לכל צוות את הלוח שלו עם העמודות הרלוונטיות אליו, והכנסה של אוטומציות שעוזרות בתפעול המערכת, עוזרת לנו לבנות את סדר הפעולות המדוייק לכל מחלקה, ולשמור על המידע במערכת אחת.
3. בניית מערכת ללא צורך בקוד!
בשביל לבנות את המערכת שחלמתם עליה, לא צריך להחזיק מתכנת צמוד.
במאנדי יצרו מערכת קלה ופשוטה לבניה ושימוש ככה שכל אחד עם קצת נסיון ולימוד יוכל לבנות את המערכת שמתאימה לעסק שלו ללא צורך בכתיבת שורת קוד ועם הרבה טמפלטים שרק מחכים שתורידו אותם, תבצעו את ההתאמות שלכם ותתחילו לעבוד.
רוצים לשנות משהו תוך כדי עבודה? אין צורך להשבית את המערכת ל3 ימי עבודה וניתן תוך דקות להטמיע שינויים שעולים במהלך העבודה עם המערכת ויעזרו לה לשפר את ההתאמה לצורת העבודה שלכם עוד יותר.
4. עובדים אוהבים לעבוד עם מאנדי!
כאשר אנחנו יוצרים לעובדים שלנו סביבת עבודה שתואמת לצרכים שלהם ועוזרת להם באמת לנהל את התהליכים שעליהם הם אחראיים, העובדים מגלים התעניינות רבה במערכת.
בשילוב עם הויזואליות הפשוטה של המערכת והיכולת לאפשר להם גם להוסיף משימות והערות בצורה פשוטה ונוחה תורמת מאוד לאימוץ המערכת ע״י העובדים והפיכתה לכלי שימושי ויום יומי
5. אינטגרציה למערכות חיצוניות
במאנדי הבינו שבכל ארגון קיימות מערכות רבות(אימיילים,יומנים, וכו) והדרך להכניס את המערכת לשימוש היא להתממשק עם המערכות האלו כדי שכל המערכות יתקשרו בניהם ולא נצטרך לבצע אותה מטלה פעמיים.
למאנדי מרכז אינטגרציה שבו נוכל למצוא שלל מערכות חיצוניות ובאמצעות חיבור פשוט שאינו דורש מתכנת נוכל להתחבר למערכות האלו כדי שהמידע שמגיע מהם יכנס אלינו היישר למערכת.
בנוסף למאנדי marketplce ענק של אפליקציות שבו תוכלו למצוא אפליקציות רבות שיעזרו לכם לממש את מה שחלמתם עליו.
6.אפליקציה לנייד
מכירים את זה שנזכרתם במשימה חשובה שצריך לבצע ב21:00 בערב?
באמצעות האפליקציה המעולה לטלפון תוכלו להכניס משימות למערכת בכל מקום ולוודא שאתם לא שוכחים מכלום.
ככה שגם אם יצאתם לפגישה אצל הלקוח ואתם נמצאים בשטח וללא גישה למחשב תוכלו לראות את כל הנתונים מהמערכת, לצלם ולהעלות תמונות ולהישאר מעודכנים על מצב המשימות.
7.החלטות מבוססות נתונים.
בעולם התחרותי של היום, קבלת החלטות מהירה ומדויקת היא קריטית. מערכת Monday מספקת לכם נתונים בזמן אמת ודוחות מפורטים שמאפשרים לכם לקבל החלטות מושכלות שמבוססות על עובדות ולא על תחושות בטן.
המתודולוגיה שהייתה שמורה בעבר למנהלים מצליחים הופכת להיות נחלת הכלל ומבדילה בין חברות מצליחות לאלו שלא.
באמצעות הכלים המתקדמים שיש במאנדי תוכלו להתחיל לאסוף מידע על הפרויקטים והמשימות שלכם בהבטים של זמן, תקציב וניצול המשאבים.
מהפכה בתקשורת הפנים-ארגונית
האם ידעתם שעובדים מבזבזים בממוצע כשעתיים ביום בחיפוש אחרי מידע? מערכת מאנדיי מרכזת את כל המידע במקום אחד, חוסכת זמן יקר ומייעלת את התקשורת בין חברי הצוות. היא מאפשרת שיתוף קבצים בקלות, תיעוד שיחות ומעקב אחר התקדמות המשימות בזמן אמת.
שליטה מלאה בזמן ובמשאבים
זמן הוא המשאב היקר ביותר שלנו. מאנדיי נותנת לכם שליטה מלאה על ניהול הזמן והמשאבים. היא מאפשרת לכם לראות בדיוק כמה זמן מושקע בכל משימה, לזהות צווארי בקבוק ולבצע אופטימיזציה של תהליכי העבודה.
אוטומציה שחוסכת זמן וכסף
אתם עדיין מבזבזים זמן על משימות חוזרות ושגרתיות? מערכת Monday מאפשרת אוטומציה של תהליכים רבים, החל מהקצאת משימות ועד לשליחת תזכורות אוטומטיות. זה לא רק חוסך זמן, אלא גם מפחית טעויות אנוש ומשפר את איכות העבודה.
גמישות ויכולת התאמה אישית
כל עסק הוא ייחודי, ומערכת ניהול פרויקטים צריכה להתאים לצרכים הספציפיים שלכם. המערכת המתקדמת של מאנדיי מציעה גמישות רבה ויכולת התאמה אישית, ככה שתוכלו ליצור תהליכי עבודה שמתאימים בדיוק לדרך שבה אתם עובדים.
שיפור בשביעות רצון הלקוחות
לקוחות מרוצים הם המפתח להצלחה עסקית. מערכת מאנדיי מאפשרת לכם לעמוד בלוחות זמנים, לספק תוצרים באיכות גבוהה יותר ולהגיב במהירות לבקשות של לקוחות. כל אלה מובילים לשיפור משמעותי בשביעות רצון הלקוחות ולנאמנות גבוהה יותר.
יתרון תחרותי בשוק
בעולם העסקי התחרותי של היום, כל יתרון קטן יכול להיות משמעותי. Monday נותנת לכם את היכולת להיות יעילים יותר, מהירים יותר ואיכותיים יותר מהמתחרים שלכם.
לסיכום
אם אתם רוצים להוביל את העסק שלכם קדימה, להגביר את הפרודוקטיביות ולשפר את שביעות הרצון של הלקוחות והעובדים כאחד, הגיע הזמן לשקול ברצינות את האימוץ של מערכת Monday לניהול פרויקטים. זאת לא רק השקעה בטכנולוגיה, אלא השקעה בעתיד של העסק שלכם.
לאחר שיש לכם את המידע הזה, תוכלו להתחיל להבין איפה אתם מבזבים זמן וכסף, מה התפוקות של העובדים, מה מהווה את מקור ההכנסות העיקרי שלכם ועוד מגוון רחב של נתונים.
על סמך הנתונים האלו אנו רואים עסקים רבים שמבצעים החלטות שמגדילות להם את הרווחיות בעשרות אחוזים ומקצצות להם את ההוצאות.
נתנו לכם 7 סיבות לבחור במאנדי, אך אם עדיין לא השתכנעתם שמאנדי היא המערכת עבורכם, והייתם רוצים לראות הדגמה שלה ולשאול את כל השאלות אנחנו מזמינים אתכם להשאיר לנו פרטים ונתאם איתכם הדגמה של המערכת בזמן אמת.
עם 7 הסיבות המשכנעות לבחור ב-Monday CRM, כמו גם הממשק הידידותי למשתמש והתכונות החזקות שלו. Setit משתלב בצורה חלקה עם Monday, משפר את החוויה שלך ומייעל את המשימות. חקור את דף ההדרכה להתחלה מהירה, כדי להבטיח שתפיק את המרב מהכלים החזקים הללו לניהול פרויקטים יעיל.
שאלות נפוצות
מה המטרה של מערכת ניהול פרויקטים מתקדמת כמו Monday?
המטרה העיקרית היא לייעל את כל התהליכים הקשורים לניהול פרויקטים ומשימות בארגון. היא מאפשרת תכנון, מעקב, ניהול משאבים ותקשורת יעילה בין חברי הצוות. המטרה היא לחסוך זמן, להפחית טעויות, לשפר את איכות העבודה ולהגביר את הפרודוקטיביות הכוללת של הארגון.
איך מנצלים את מערכת הניהול של מאנדיי בצורה יעילה?
כדי לנצל את מערכת בצורה יעילה, חשוב להתפקס על כמה דברים:
• להגדיר תהליכי עבודה ברורים
• לוודא שכל חברי הצוות מקבלים הדרכה מתאימה
• לעודד שימוש יומיומי במערכת
• לנצל את יכולות האוטומציה והדיווח
• לבצע בדיקות תקופתיות ולהתאים את השימוש במערכת לפי הצרכים המשתנים של הארגון
איך מערכת מאנדיי עוזרת בניהול פרויקטים?
מערכת מאנדיי עוזרת בניהול פרויקטים במספר דרכים:
• מאפשרת תכנון מפורט של כל שלבי הפרויקט
• מספקת תצוגה ברורה של לוחות זמנים ואבני דרך
• מאפשרת הקצאה יעילה של משאבים
• מספקת כלים לשיתוף פעולה ותקשורת בין חברי הצוות
• מאפשרת מעקב בזמן אמת אחר התקדמות המשימות
• מספקת דוחות וניתוחים שעוזרים בקבלת החלטות
מהן הפונקציות העיקריות של מערכת Monday?
הפונקציות העיקריות כוללות:
• ניהול משימות ותתי-משימות
• תכנון לוחות זמנים וגאנט
• ניהול משאבים ותקציב
• שיתוף קבצים ומסמכים
• תקשורת פנים-ארגונית
• מעקב אחר זמנים ודיווחי שעות
• ניתוח נתונים והפקת דוחות
• אוטומציה של תהליכים שגרתיים
• אינטגרציה עם כלים חיצוניים