עולם הבניין עובר בשנים האחרונות מהפיכה טכנולוגית בקצב מסחרר.
כיום ניתן לראות מגמה של מעבר חברות רבות בתחומי הבניה, התחדשות עירונית, תכנון,עיצוב, ניהול פרויקטים ואדרכילות למערכות טכנולוגיות במטרה לא להישאר מאחור ביחס למתחרים.
הסיבות העיקריות למעבר של חברות אלו למערכות טכנולוגיות הם האתגרים החדשים שעומדים בפניהן בתחום והם:
ריבוי פרויקטים– עולם הבניה מתפתח בקצב גבוה ויותר ויותר חברות מוצאות עצמן בפרויקטים רבים יותר מבעבר, דבר הדורש כוח אדם גדול יותר, עמידה בעומס משימות גדול יותר, וניהול תקציבים גדולים יותר.
סביבה תחרותית יותר– כאשר החברות הגדולות מבצעות שינויים טכנולוגים רוחביים ומשקיעות בכך מאות אלפי שקלים, אף חברה לא רוצה להישאר מאחור.
הרצון להתייעל– בעסקי הבניה, ההשפעות של עבודה לא יעילה, איחורים בתאריכי הביצוע, ופספוס של משימות מתורגמים לסכומים הרבה יותר גדולים מתעשיות אחרות ויכולים להגיע למאות ואפילו מליוני שקלים.
במה שונים פרויקטים בתחום הבניה מפרויקטים אחרים
עולם הבניין מתאפיין במספר אלמנטים שמבדילים אותם מניהול פרויקטים אחרים והם:
אורך הפרויקטים
כשמדובר על פרויקטים נדלניים, אורך החיים של פרויקט נע בין שנה ואף יכול להגיע ל-5 שנים דבר אשר מקשה על חברות לנהל את הפרויקטים האלו. לא תמיד זוכרים לבצע משימות מעקב בתקופת זמן כה ארוכה. לעיתים במהלך הפרויקט יתחלפו חלק מהעובדים שייקחו איתם ידע רב.
היקף הפרויקטים
פרויקטים אלו מתאפיינים בהיקפי שעות עצומים של בין מאות לאלפי שעות עבודה שהחברה צריכה לנהל.
יש קושי גדול בהערכת התכולות בכאלה הקיפים וללא כלים טכנולוגים עסקים רבים מבזבים סכומי עתק על תכנון וניצול לא נכון של התשומות אשר נדרשות לפרוייקט.
עבודה עם מגוון רחב של נותני שירותים חיצוניים
כמעט בכל פרוייקט תהיה עבודה עם מגוון רחב של נותני שירותים בפרויקט הכוללים: גופים ממשלתיים ועירוניים וספקים נוספים שמשתלבים בפרויקט. הסנכרון בין הגורמים האלו הוא קריטי וללא מערכת ניהול קיים קושי רב בניהול כל הגורמים. ספקים אלו לא תמיד מבינים מה ההשלכות של איחור בהגשת התשומות שלהם בפרויקט שלכם.
איך מערכת ניהול מידע תוכל לעזור לכם לנהל את הפרויקטים שלכם יותר טוב ולחתוך בעלויות?
בתחום שליטה ובקרה
מערכת טכנולוגית תוכל ליצר לוחות בקרה על הפרויקטים לדרג ההנהלה ככה שבכל שלב תוכלו לדעת אילו פרויקטים מתקדמים ואילו פחות, ולהדליק לכם נורות אדומות על הפרויקט. מהנסיון שלנו הנורות האדומות האלה יכולות לחסוך לכם הרבה מאוד כסף באמצעות פתרון הבעיות לפני שהם הופכות להיות קריטיות.
בתחום אורך והיקף הפרויקטים
על אף שכל פרוייקט שונה מן האחר, ישנם שלבים ומשימות רבות שחוזרות על עצמן בכל פרויקט.
באמצעות מערכת ניהול חכמה תוכלו לתכנן את הפרויקט אך לא פחות חשוב גם לעקוב אחרי הביצוע שלו בפועל כולל תכנון תקציבי לכל משימה ושלב, תכנון שעות העבודה המוערכות לכל משימה ושלב ודיווח על העלויות והשעות שבוצעו בפועל.
באמצעות כך תוכלו להפיק מן הפרויקטים שלכם תובנות עסקיות ולהבין היכן היו הבעיות בפרויקט ומה ניתן לשפר בפרויקטים הבאים וגם באלה שבתהליך
בתחום עבודה וניהול של ספקים חיצוניים
מערכות בניה – מעבר למערכת חכמה יאפשר לכם לראות בכל רגע נתון מה סטאטוס העבודה שלכם עם כל ספק בכל רגע נתון. כך תוכלו לרכז את כל הנושאים הפתוחים שלכם מול העירייה לדוגמא וכך לנהל את התקשורת איתם בצורה טובה יותר.
במערכת הניהול תוכלו לנהל לא רק את צוות החברה אלא גם ספקים קבועים שאיתם אתם עובדים על מנת לרכז את כל התקשורת למקום אחד.
בנוסף, מהנסיון שלנו חברות אשר מכניסות מערכת ניהול חכמה מתחילות לשים לב לתפוסי התנהגות אצל ספקים לדוגמת ספקים שבאופן קבוע מתעקבים בביצוע העבודות שלהם וכתוצאה מכך נגרמים לחברות הפסדים.
בתחום התייעלות ארגונית
ישנם דגשים והערות רבים וקריטים וחשובים שנמצאים אצל אנשי מפתח בחברה אך כתוצאה מתקשורת לא מאורגנת באמצעות שיחות טלפון וואטסאפ המשימות האלה נופלות בין הכיסאות.
המעבר למערכת ניהול חכמה תסדיר את התקשורת בארגון, תדאג ששום משימה לא נשכחת ושכל הדגשים שלמדתם מהפרויקטים הקודמים מבוצעים בשטח.
תוכלו בנוסף לאכסן תמונות מהשטח, קבצים והערות במקום מרוכז אחד
בתחום העבודה אל מול הלקוחות
באמצעות מערכת ניהול פרויקטים חכמה תוכלו להציג ללקוחות שלכם מה קורה בכל שלב בפרויקט כולל מה מצב המשימות, באיזה שלב אנחנו נמצאים, ואפילו להציג להם תמונות שצילמתם היישר מן השטח.
חברות רבות שאנו מלווים כבר החלו לעבוד מול הלקוחות שלהם בצורה זו ואנו מאמינים שזה יהווה את סטארנדאט העבודה בשנים הקרובות. מעבר לזמן שזה חוסך לכם בתקשורת עם הלקוח על דברים שבוצעו או עומדים לקרות, זה מספק לו סביבה חכמה לצפייה בפרויקט שלו שתורמת לו לתחושת חיבור וביטחון בחברה המבצעת.
האם מאנדי (monday.com) מתאימה לפרויקטים בתחום הבניין?
אנו רואים עליה גדולה בשימוש של חברות במערכת ניהול התהליכים של מאנדי בניהול פרויקטים בעולמות הבניה והסיבות לכך הם:
קלות השימוש
המערכת שיצרו במאנדי קלה ונוחה לשימוש ככה שגם חברות בעולם הבניה שמאופינות בסביבה לא טכנולוגית, מצליחות להתמצא במערכת במהירות וללא צורך בהכשרה ארוכה.
מודלים מובנים לניהול פרויקטים
אחת החוזקות של המערכת היא ניהול פרויקטים ובאמצעות המערכת תוכלו לייצר גאנט משימות לפרוייקט שיכלול בתוכו את האחראי לכל משימה, לוח הזמנים שלה, העלויות של כל שלב וסעיף ועוד.
תוכלו גם לבחון כל שלב בפרויקט וכמה זמן לקח לכם לבצע אותו, ולראות כמה שעות עבודה כל עובד השקיע ולהפיק מכך תובנות על הביצועים.
לאחר סיום הפרויקט המערכת תאפשר לכם גם להציג את נתוני התכנון מול ביצוע בפרויקט שלכם.
אפליקציה מעולה לטלפון הנייד
אחד המאפיינים בעולם הבניה הוא סביבבת עבודה דינאמית. למאנדי אפליקציה מעולה לנייד ככה שגם כאשר תהיו באתר העבודה שלכם תוכלו אתם והעובדים לעדכן את המשימות שלכם, לראות מה בוצע ומה לא, ולהעלות תמונות היישר מהאתר!
זה מהווה יתרון עצום מאחר והפרויקט יתועד מן השטח למשרד בכל שלב ותוכלו לשתף מידע עם הלקוחות שלכם.
רוצים לנסות את המערכת של מאנדי? לחצו פה וקבלו שבועיים נסיון ללא עלות
לסיכום
ההתפתחות בתחומי הנדלן דורשת מחברות לבצע שינוים ולהתייעל תפעולית לצורך עמידה בסטראנדארט החדש.
החברות הגדולות בתחום משקיעות מאות אלפי שקלים בתהליכי טרנספורמציה אך היום, באמצעות מערכות חכמות גם חברות קטנות יותר יכולות להקים לעצמם מערכות הטמעה כאלו בעלויות נמוכות יותר בכדי לייצר עליונות תפעולית.
החשיבות של מערכות אלו הוא קריטי ביותר בתחומי הבניה מאחר והמשמעות הכלכלית של איחורים במסירה, ושיכחת משימות נעמדים במאות ומליוני שקלים ולכן עלויות ההקמה של מערכות אלו הם שוליות ביחס לתועלת.
המערכת שמאנדי יצרה יכולה לספק לכם פתרון מעולה מבלי הצורך להשקיע סכומים גבוהים בפיתוח אפליקציות ולחסוך לכם מאות אלפי שקלים בניהול הפרויקטים שלכם.
