050-9043292

שדרוג מערכת קיימת

מדוע כדאי לשדרג את מערכת מאנדיי?

בעולם העסקי המתפתח, לא מספיק רק להשתמש במערכת – צריך למקסם את היכולות שלה. הנה מה שאתם מפספסים אם לא משדרגים:

  • 30% יותר יעילות בניהול משימות – מחקרים מראים שעסקים שמשדרגים את מערכת ניהול המשימות שלהם חווים שיפור דרמטי ביעילות, כאשר משימות שבעבר לקחו שעה מתבצעות כעת בפחות מ-40 דקות.
  • חיסכון של עד 15 שעות עבודה בשבוע – במקום לבזבז זמן יקר על חיפוש מסמכים, תיאום פגישות ומעקב אחר משימות, המערכת המשודרגת מאפשרת לצוות שלכם להתמקד במה שבאמת חשוב: קידום העסק והלקוחות שלכם.
  • שיפור של 45% בתקשורת בין צוותית – אחרי שדרוג והתאמה נכונה של המערכת, הצוותים מדווחים על תקשורת ברורה יותר, פחות אי הבנות, ושיתוף פעולה הדוק יותר בין המחלקות השונות.
  • הגדלת הכנסות ב-25% בממוצע – כשהצוות עובד בצורה יעילה יותר הוא יכול לטפל ביותר לקוחות במקביל, לספק שירות טוב יותר, והתוצאה המיידית היא עלייה משמעותית בהכנסות החודשיות של העסק.

איך אפשר לשפר את היעילות של מערכת מאנדיי?

כדי להפיק את המקסימום ממערכת מאנדיי, יש כמה אסטרטגיות מפתח שיכולות לשפר משמעותית את היעילות התפעולית. בראש ובראשונה, חשוב להתאים את תצוגות המערכת לצרכים הספציפיים של כל מחלקה – למשל, צוות המכירות יכול לצפות בנתונים בפורמט של משפך מכירות, בעוד צוות הפיתוח עובד עם לוח קאנבן.

במקביל, יש למנף את יכולות האוטומציה של המערכת לטיפול בתהליכים חוזרים, כמו עדכוני סטטוס ושליחת מיילים שגרתיים, מה שמאפשר לצוות להתמקד במשימות מורכבות יותר. ניהול התראות חכם הוא גם כן מפתח להצלחה – הגדרת התראות מותאמות לכל סוג משימה, כאשר משימות דחופות מקבלות התראות מיידיות בווטסאפ ועדכונים פחות דחופים נשלחים במייל.

לבסוף, שימוש בתבניות מוכנות מראש לפרויקטים דומים מאפשר לחסוך זמן יקר ולהתבסס על ניסיון מצטבר, כולל הגדרות, אוטומציות ותזכורות שכבר הוכיחו את יעילותן.

123-1
Mask Group

היתרונות של מערכת מאנדיי לאחר התאמה אופטימלית

כשמערכת מאנדיי מותאמת באופן אופטימלי לצרכי הארגון, היא מביאה לשיפור דרמטי בתהליכי העבודה ובתוצאות העסקיות. היא מאפשרת זרימת עבודה חלקה בין המחלקות השונות, כשכל עובד יודע בדיוק מתי משימה עוברת לאחריותו ומה נדרש ממנו, מה שמונע עיכובים ובלבול מיותר.

יתרה מכך, הריכוז של כל המידע על הלקוח וההיסטוריה שלו במקום אחד מאפשר לצוות לספק מענה מהיר ומקצועי יותר, מה שמוביל לשיפור משמעותי בשביעות רצון הלקוחות. המערכת גם מספקת שליטה מקסימלית על משאבי החברה באמצעות תצוגה ברורה של העומס על כל עובד והזמן המושקע בכל פרויקט, ומאפשרת קבלת החלטות מבוססות נתונים באמצעות דוחות מדויקים ועדכניים על ביצועי הצוות, רווחיות הפרויקטים וזמני ביצוע.

התייעצו עם המומחים שלנו לקבלת הכוונה אישית לשיפור זרימת העבודה שלכם

המומחים שלנו יכולים לעזור לכם:

  • לזהות צווארי בקבוק בתהליכי העבודה – המומחים שלנו מנתחים את תהליכי העבודה הקיימים שלכם ומזהים בדיוק איפה נוצרים העיכובים, כך שנוכל לייצר פתרונות ממוקדים שיזרימו את העבודה בצורה יעילה יותר.
  • להתאים את המערכת לצרכים הספציפיים שלכם – אנחנו מבינים שכל עסק הוא ייחודי, ולכן נתאים את המערכת בדיוק לצורה שבה אתם עובדים, כולל שדות מותאמים אישית, תהליכי עבודה ספציפיים ואוטומציות שמתאימות לעסק שלכם.
  • להטמיע שיטות עבודה מתקדמות – ניקח את הניסיון שצברנו מעבודה עם מאות עסקים ונתאים את שיטות העבודה המוצלחות ביותר לעסק שלכם, תוך שמירה על הייחודיות והיתרונות התחרותיים שלכם.
  • לאמן את הצוות לשימוש מקסימלי במערכת – נעביר הדרכות מעשיות ומותאמות אישית לכל חברי הצוות, כך שכולם ידעו בדיוק איך להשתמש בכל הפיצ’רים החדשים ולהפיק את המקסימום מהמערכת.

מערכת מאנדי מתקדמת בקצב מסחרר ומדי פעם צריך לוודא שאתם עדיין עומדים בקצב ומה האפשרויות החדשות.

רוצים להתייעץ עם מומחים? אנחנו פה כדי לעזור

אנו נערוך אבחון מקיף למערכת שלכם.

במידה והמערכת נבנתה בצורה נכונה, נוכל לעזור לכם לשדרג אותה כדי שתפיק את המקסימום.
במידה והיא נבנתה בצורה לקויה, נוכל לעזור בשיפור המערך הקיים.

רוצים שנעשה לכם בדיקה בחינם של המערכת? השאירו פרטים

Dashboards 2

כתוב את הכותרת כאן

הצטרפו לקהילת משתמשי מאנדי

דברו איתנו ונדאג לכם להצעת מחיר משתלמת במיוחד

רוצים שנחזור אליכם עם הצעה?

השאירו פרטים ונחזור אליכם

קהילת משתמשי מאנדי

סטאטוס תקוע

לא מצאת את מה שחיפשת?

נשמח לחזור אליכם עוד היום לשיחת יעוץ ללא עלות!

קבל הצעה

בואו נצא להדגמה ונבחן התאמה

דילוג לתוכן